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ワークフローシステムでの社内管理【実際に利用した人の声】

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社内管理をスムーズにする画期的なシステムがワークフローです。ワークフローを導入したことによって、業務連携が滞りなく進むようになったという会社は多数あります。ここでは、実際に導入した会社の意見に耳を傾けてみます。

口コミ一覧

スマホからも操作できるので承認が滞らなくなりました【40代|男性】

ワークフローシステムが導入されるという通達を受けた時には、具体的にどれくらいの効果があるのかは想像できていませんでした。実際に運用が始まってからは、ビジネスチャンスの拡がりを身を持って体感しています。特に営業で外に出ている時でもスマホから承認申請を上げることが出来るため、交渉の場で最終決定まで持ち込めるようになったのは大きいです。これまでは、その場で決められればあるいはチャンスだったのではと、もどかしさを感じる場面も事実ありました。現在でももちろん即断出来ない案件はありますが、承認が滞ることがなく、全体的に会社としての決済スピードが上がったことで、ビジネスチャンスが増えているという実感があります。

稟議書の状況がすぐにわかるのがいい!【50代|男性】

ワークフローシステム導入前は、稟議書は紙ベースで回覧し、規定のルートを通って決裁者へ回されていました。そのため急ぎの案件の場合は自分で書類を持って各部署を回り、その場でハンコをもらうという全社行脚をしていました。通常に回覧してしまうと、今現在どこに稟議書があるのか把握する術がなく、各部署に電話をして追いかけなければならなかったからです。ワークフローシステムによって、稟議書が自分の手を離れた後、どこまで承認されているか、どの決済で止まっているかが一目でわかるようになり、リアルタイムで進捗状況がわかるようになったのは素晴らしいことです。もちろん必要なプッシュは個別に行いますが、以前の労力に比べたら格段の差です。もう導入前のフローには戻せませんね。

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